Nu thuiswerken de afgelopen jaren steeds veelvuldiger is toegenomen, hebben bedrijven - waarvan sommige sceptisch waren over het toestaan van thuiswerken - laten zien dat het mogelijk is om de productiviteit en communicatie op peil te houden. Aanvankelijk was het vooral ad hoc georganiseerd. Maar nu er een structurele trend voor hybride werken zichtbaar is geworden, is het tijd om na te denken over een structurele inrichting van de organisatie om dit te realiseren:
BakkerElkhuizen heeft 3 pijlers en bijbehorende elementen gedefinieerd voor een goed ingericht Hybrid Working beleid.
- 1. Cultuur en leiderschap: Cultuur, sturing, eigen verantwoordelijkheid, coaching, samenwerken en individueel geconcentreerd werken
- 2. Organisatie: heroverwegen van processen en werklocaties
- 3. Systemen en locaties: plaats onafhankelijke IT- infrastructuur en flexibele werkplekinrichting
In het artikel ‘de drie pijlers van hybride werken’ wordt dieper ingegaan op elk van deze pijlers.
Wat zijn de voordelen van hybride werken?
Hybride werken biedt kansen voor zowel werkgevers als werknemers. Thuiswerken werd een gedwongen realiteit door COVID-19 en daarom hebben het TNO en CNV de afgelopen jaren meerdere onderzoeken gedaan om erachter te komen hoe dit werd ervaren. Daaruit blijkt dat dit als zeer positief ervaren wordt maar hier een balans in wenselijk is. Deels op kantoor en deels thuis. Hybride werken biedt voor velen dus een uitkomst!
Meer Werkgeluk
Medewerkers waarderen het dat zij het werk naar eigen inzicht kunnen combineren met hun privésituatie en persoonlijke behoeften. Met tijd wordt dan ook effectiever omgegaan. Denk bijvoorbeeld aan het aantal vergaderingen die vervangen worden door kortere online meetings en de reistijd die vervalt. Uit onderzoeken is gebleken dat de concentratie en productiviteit stijgt bij thuiswerken. Daarnaast voelt men bij hybride werken meer verantwoordelijkheid en zitten zij beter in hun vel. Kortom; er wordt meer werkgeluk ervaren bij hybride werken.
Hogere productiviteit
Bij hybride werken zijn medewerkers productiever en geconcentreerder dan op kantoor, in bijvoorbeeld een kantoortuin. Er is geen overlast van gesprekken en lawaai van communicerende collega’s. De netto-werktijden liggen bij hybride werken dan ook hoger dan bij traditionele werkvormen.
Duurzaamheid
's-Ochtends en 's-avonds staan medewerkers niet meer in de file. Dat is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor de portemonnee en energieniveau van de medewerker zelf, die minder vermoeid de werkdag afsluit. Ook heeft hybride werken invloed op de benodigde hoeveelheid kantoorruimte en indirect op het energieverbruik. Duurzaamheid heeft bij hybride werken zowel betrekking op het milieu als het welzijn van de mens.