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Libro bianco: È possibile lavorare comodamente su un tablet?

Questo whitepaper fornisce un'introduzione al lavoro sano e intelligente con il tablet. Vi spieghiamo perché un tablet non è fatto per l'uso a lungo termine (per lavoro). Approfondiamo la legislazione e gli standard esistenti in materia di uso intensivo dei tablet. Discutiamo anche degli effetti sulla salute e sulle prestazioni delle persone. Infine, vi offriamo un pratico aiuto per determinare quali strumenti si adattano meglio al tipo di utilizzo del tablet;

Il tablet come strumento

Il tablet ha superato la fase di gadget. L'uso aziendale del computer tablet sta facendo breccia in tutto il mondo. Sempre più organizzazioni vedono i vantaggi di dotare i dipendenti di questo pratico dispositivo. Il risultato è che il tablet o l'iPad vengono utilizzati molto più intensamente.

Molti dipendenti trovano il tablet utile non solo per portarlo alle riunioni o per leggere i rapporti, ma oggi vi scrivono anche lunghe e-mail o addirittura interi rapporti. Il problema: i tablet non sono affatto adatti, dal punto di vista ergonomico, a svolgere questo tipo di compiti elaborati. Ma con gli ausili giusti si evita il sovraccarico fisico che causa un uso scomodo del tablet.

Perché l'uso dei tablet non è (sempre) salutare?

L'uso dei tablet per lavoro spesso non si limita alla visione di video e alla navigazione in Internet. Attività come rispondere alle e-mail e scrivere testi sono piuttosto paragonabili a quelle che si è abituati a svolgere su un computer. E proprio come nel caso di un computer portatile: lavorare a lungo con un tablet è davvero salutare e confortevole solo se si utilizzano ausili adeguati.

Come mostra l'immagine a destra, se si appoggia un tablet su un tavolo ci si piega automaticamente. Ciò comporta un'ulteriore sollecitazione del collo e delle spalle. Una postura di lavoro sana si ottiene solo quando lo schermo è posizionato più in alto. Anche la digitazione (prolungata) su uno schermo tattile provoca un aumento della tensione muscolare nelle spalle e nel collo, soprattutto quando si sollevano le braccia durante la digitazione o la gestione del mouse sul tablet. Inoltre, il feedback tattile e uditivo è appena percettibile quando si digita su un tablet. L'uso di una tastiera esterna fornisce un feedback e una postura adeguati, aumentando il comfort e la produttività.

Effetti sulla salute

Diversi studi hanno dimostrato che la pressione sul collo e sulle spalle è maggiore quando si lavora con un tablet. Ci sono tre modi per ridurre questa pressione extra.
Posizionare il tablet più in alto e ad angolo per migliorare la postura del collo e l'angolo di visione. Il recente studio di Young et al. (2012) conclude che l'uso di un tablet porta a una maggiore flessione del collo rispetto all'uso di un computer portatile o da tavolo.

Scegliere un angolo di inclinazione di 45º. Gli utenti di display sembrano avere una chiara preferenza per questo angolo, secondo la ricerca di Albin &; McLoone (2007). Un angolo più ampio risulta difficile quando si tocca lo schermo. Con un angolo più piccolo, è meno piacevole leggere dallo schermo. L'inclinazione della tavoletta ha anche un effetto positivo sulla postura del collo, perché il riflesso del collo è minore.

Utilizzare una tastiera e un mouse separati (se possibile) se si digita molto sul tablet. Secondo Gwanseob Shin e Xinhui Zhu (2011), la digitazione su uno schermo tattile comporta un aumento significativo del disagio percepito a livello di spalle, collo e dita. Nel loro studio hanno anche riscontrato un aumento della tensione muscolare della spalla e del collo, soprattutto quando le braccia vengono sollevate durante la digitazione o la navigazione sul tablet senza una tastiera o un mouse separati.

Effetti sulle prestazioni

Il tablet è molto adatto per consultare le informazioni o navigare in Internet in movimento. Tuttavia, questo pratico dispositivo è meno adatto alla digitazione di testi lunghi o numerosi. La digitazione su un tablet è molto più lenta di quella su una tastiera normale (Chaparro 2010). Gli utenti dello studio di Chaparro non avevano ancora molta esperienza nella digitazione su tablet, quindi avrebbero potuto essere più veloci se fossero stati più esperti. Tuttavia, è improbabile che si possa digitare più velocemente con una tavoletta che con una tastiera tradizionale. Il motivo è che il feedback tattile e uditivo durante la digitazione è molto importante. Una tavoletta non offre nessuno dei due tipi di feedback durante la digitazione. Senza un feedback chiaro, si commettono più errori durante la digitazione (Feuerstein, 1997; Yoshitake, 1995).
Gli utenti di tablet dovrebbero anche tenere conto del fatto che lavorare con una tavoletta non è adatto ad applicazioni o file che richiedono uno schermo di grandi dimensioni. Si pensi, ad esempio, ai fogli excel di grandi dimensioni o estesi.

Aiuto alla decisione

Ogni dipendente utilizza un tablet per scopi diversi. Alcuni si limitano a visualizzare le informazioni sul dispositivo, mentre altri vi digitano interi rapporti e relazioni. Con l'aiuto della selezione qui sotto troverete gli strumenti più adatti a uno specifico profilo di dipendente o all'uso personale del tablet.

Visualizza la nostra matrice di supporti per tablet qui

Conclusione

Il tablet è infatti destinato alla lettura a breve termine, alla visione di video o alla navigazione in Internet. Ora che il tablet sta diventando sempre più comune anche nel mondo del lavoro, il suo utilizzo è sempre più intenso. Un tablet senza strumenti, tuttavia, non soddisfa la legislazione e gli standard relativi al lavoro su schermo e al posto di lavoro al computer.

Quando la tavoletta viene utilizzata solo per la lettura a breve termine e per una piccola attività di digitazione e mouse, è sufficiente un supporto per tavoletta. Per lavorare più a lungo in modo sano e confortevole con una tavoletta, sono necessari almeno un supporto per tavoletta, una tastiera separata e un mouse ergonomico. In questo modo è possibile lavorare in modo sano anche in viaggio o tra una riunione e l'altra, senza dover portare con sé un computer portatile.

L'uso di un tablet non è consigliato per attività quotidiane superiori alle 2 ore. Un computer portatile con ausili ergonomici è quindi più adatto.

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