Consigli pratici per fare progressi in ufficio

1. Spegnete gli avvisi di posta elettronica per non essere distratti dalle e-mail in arrivo. Fate lo stesso con i suoni del vostro cellulare. E perché non fare un'altra cosa che fate raramente? Spegnete il telefono per qualche ora in modo da potervi concentrare sul vostro lavoro.
   
2. Controllare periodicamente le e-mail – a metà della giornata lavorativa e di nuovo un'ora prima di andare a casa – non appena ne arriva una. Se è davvero urgente, vi chiameranno o verranno a trovarvi.
3. Utilizzate gli ultimi 5-10 minuti della giornata per stilare una lista di cose da fare per il giorno successivo. In questo modo, potrete entrare subito nel ritmo di lavoro del giorno successivo senza dover pensare prima a tutte le cose da fare. In questo modo si parte tranquilli, sereni e raccolti: Sapete cosa dovete fare e potete concentrarvi meglio su ogni compito.
   
4. Impostare la posta elettronica in modo che si apra nel calendario. In questo modo, non sarete distratti da una casella di posta piena! Basta aprire il programma di posta elettronica al mattino per vedere solo le vere scadenze: gli orari in cui avete una riunione o un'altra cosa importante da fare. Se non sapete come fare, cercate su Google: come iniziare a usare il calendario con [nome del vostro programma di posta elettronica].
   
5. Smetti di fare multitasking! Completate prima un'attività o dedicate a un'attività un certo periodo di tempo (60 – 90 minuti).
    
6. Fate una passeggiata di tre minuti ogni ora. Se possibile, uscite all'aperto; basta una passeggiata intorno all'edificio dell'ufficio o fino alla fine della strada. L'esercizio fisico consente al cervello di recuperare il tempo necessario per immagazzinare attivamente le informazioni. Questo permette anche di concentrarsi meglio quando si torna al posto di lavoro. In questo modo si riesce a lavorare al meglio, risparmiando tempo nel corso della giornata. Sì, avete letto bene: prendendosi un po' di tempo libero, si può lavorare meglio e più velocemente.
    
7. Se state facendo un buon lavoro di concentrazione su un compito o se ne avete portato a termine uno, premiatevi. Fate una passeggiata, giocate a Candy Crush o a WordFeud sul vostro telefono o passate qualche minuto a controllare i vostri social media. In questo modo si evita di distrarsi durante le attività lavorative. Programmando le distrazioni, si ricarica il cervello per il prossimo compito che richiede concentrazione.
   
8. Condurre il compito che richiede il massimo livello di concentrazione durante la tarda mattinata (tra le 10:00 e le 12:00), quando il vostro livello di concentrazione è più alto.
    
9. Il pomeriggio è un momento migliore per il brainstorming e i compiti creativi o per i compiti operativi più semplici.  
10. E se lavorate in un ufficio open space e dovete concentrarvi su un determinato compito? In questo caso, cercate di trovare un posto tranquillo e comunicate ai vostri colleghi che non volete essere disturbati per la prossima ora.  
11. Se lavorate in un ufficio open space, consultatevi con i vostri colleghi per trovare il modo di ridurre il rumore. Se pensate che una consultazione con un collega durerà più di cinque minuti, cercate un altro posto per incontrarvi.
    
12. Fate sapere ai colleghi che non apprezzate le loro telefonate rumorose. Chiedete loro se si rendono conto di quello che stanno facendo e se possono abbassare la voce la prossima volta, oppure lavorate insieme per trovare un'altra soluzione.
    
13. Caos sul posto di lavoro significa caos nella vostra testa. Cercate di mantenere il vostro posto di lavoro e la vostra scrivania puliti e ordinati. In questo modo il vostro cervello avrà meno possibilità di distrarsi.
    
14. Non riuscite ancora a fare progressi in ufficio? In questo caso, cercate di svolgere i compiti che richiedono molta concentrazione in un momento in cui la situazione in ufficio è più tranquilla o, se possibile, conservate questi compiti per svolgerli quando avrete una giornata di telelavoro.