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Come ridurre le assenze per malattia sul posto di lavoro?

L'assenteismo ha un impatto enorme sulla redditività dell'azienda. Per i manager, i datori di lavoro o i professionisti delle risorse umane, ridurre questo numero di assenze è una delle sfide più grandi, e nel frattempo garantire il buon funzionamento di un'organizzazione o di un reparto senza gli assenti. Pertanto, è nel vostro interesse determinare le ragioni dell'assenteismo e come ridurle o addirittura prevenirle completamente;

1. Incoraggiare un equilibrio ragionevole tra lavoro e vita privata con orari flessibili e una cultura delle pause adeguata.

Un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è importante per la salute e il benessere dei vostri dipendenti. I dipendenti esausti, che non fanno pause pranzo, che fanno straordinari, potrebbero assentarsi in futuro a causa dello stress o della stanchezza. Il raggiungimento di un buon equilibrio tra lavoro e vita privata va di pari passo con il concetto di lavoro flessibile in combinazione con una buona cultura della pausa.

Orario di lavoro flessibile
La prima iniziativa, la flessibilità dell'orario di lavoro, è facilmente spiegabile. Ad alcune persone piace arrivare al lavoro presto e andarsene prima dell'ora di punta, ma altre trovano che i loro livelli di produttività siano al massimo nelle ore più tarde della giornata. Il lavoro flessibile può aumentare la motivazione e la soddisfazione dei dipendenti e ridurre i loro livelli di stress, il che può avere un impatto positivo sull'assenteismo.
Per ottenere una cultura aziendale sull'orario flessibile, è necessaria una politica chiaramente comunicata, che specifichi come i dipendenti sono liberi di organizzare la loro giornata lavorativa, ma che definisca anche cosa l'organizzazione si aspetta da loro con questa ulteriore forma di libertà.

Pause corrette
La seconda iniziativa è qualcosa che ogni organizzazione dovrebbe fare. Si tratta di pause adeguate durante la giornata lavorativa. Voi come manager potete iniziare a dare il buon esempio, ma per essere sicuri di non dover ricordare al vostro team di fare delle pause, abbiamo sviluppato il software WORK & MOVE™. Questo software è il vostro allenatore personale, che offre una sana alternanza tra il lavoro sullo schermo digitale e il movimento mentale e fisico. Il software vi consiglia un ritmo ottimale di lavoro-movimento-pausa basato sulle vostre esigenze personali e vi aiuta a farlo vostro.

Piccole finestre a comparsa vengono visualizzate sullo schermo e motivano a fare pause periodiche di 10 secondi fino a 3 minuti. Grazie al movimento fisico e mentale periodico, la concentrazione e l'energia vengono mantenute a un livello elevato e stabile, consentendo di migliorare la qualità del lavoro, di commettere meno errori e di farlo in meno tempo! Utilizzando il software WORK & MOVE™ il vostro team è più produttivo e ha più energia a fine giornata.

Per saperne di più sul Software WORK & MOVE

2. Migliorare il posto di lavoro e riconsiderare le condizioni ergonomiche e di luce.

È necessario che il vostro team disponga degli strumenti di lavoro necessari per svolgere il proprio lavoro in modo ergonomico. Un modo di lavorare ergonomico non solo evita l'assenteismo dovuto a dolori fisici, come quelli alla schiena o al collo, ma porta anche a un modo di lavorare più efficiente e produttivo. Anche le condizioni di luce hanno un grande impatto sulla qualità del lavoro. Troppa luce artificiale o condizioni di luce troppo bassa possono causare stanchezza o, peggio ancora, possono portare alla depressione invernale (Seasonal Affective Disorder, SAD), che a sua volta può portare ad alti livelli di stress o a sintomi di burnout

Con le soluzioni di illuminazione a ritmo circadiano, come EnergyByLight, è possibile illuminare l'intera stanza con luce diretta e indiretta, simulando comunque l'andamento naturale della luce diurna per garantire un ritmo giorno-notte equilibrato.

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3. Ottimizzare i diversi luoghi di lavoro

Esistono anche diversi modi di lavorare su schermi ergonomici dal punto di vista fisico. Abbiamo le migliori soluzioni ergonomiche per diversi luoghi di lavoro, per evitare il dolore fisico dei vostri dipendenti e ridurre i giorni di malattia. Ecco alcuni esempi di luoghi di lavoro diversi:

Posto di lavoro fisso in ufficio (quello classico)
Per i dipendenti che hanno bisogno che il posto di lavoro sia adattato in modo ottimale a lui/lei una volta. Scoprite cosa serve per ottimizzare lo spazio di lavoro fisso in ufficio!

Per saperne di più sul posto di lavoro fisso

Posto di lavoro condiviso in ufficio (quello contemporaneo)
Per i dipendenti che hanno bisogno che la postazione di lavoro sia facilmente, velocemente e individualmente regolabile. Scoprite cosa serve per ottimizzare la postazione di lavoro condivisa in ufficio!

Per saperne di più sulla postazione di lavoro condivisa

Impianto di lavoro mobile durante una riunione, a casa o in viaggio (quello flessibile)
Per i dipendenti che hanno bisogno di una postazione di lavoro leggera, facile da configurare, portatile e poco ingombrante. Scoprite cosa serve per ottimizzare la configurazione del lavoro mobile!

Per saperne di più sulla postazione di lavoro mobile

4. Incoraggiare i dipendenti a essere più attivi

Avrete probabilmente sentito parlare della frase “la seduta è il nuovo fumo”. Gli esperti ritengono che stare seduti per più di sei ore al giorno possa aumentare notevolmente il rischio di morte precoce. Stare troppo seduti fa male sia al corpo che al cervello. In altre parole, l'esercizio fisico fa sentire bene le persone, riduce i livelli di stress e può rafforzare il sistema immunitario.

Potete incoraggiare il vostro team a fare passeggiate durante la pausa pranzo, ma noi vi offriamo un modo per rendere l'esercizio fisico una parte regolare della giornata lavorativa. Come? Ogni dipendente ha bisogno di una scrivania regolabile elettricamente, come WORK & MOVE Desk. Questa scrivania è disponibile con il software WORK & MOVE™. Come già accennato in precedenza, WORK & MOVE è il vostro allenatore personale, in grado di fornire una sufficiente alternanza tra il lavoro sullo schermo digitale e il movimento mentale e fisico. Prima ci siamo concentrati sulla parte di pausa mentale del software, ora vi spieghiamo il vantaggio della parte di movimento fisico in combinazione con una scrivania regolabile per sedersi e stare in piedi.

Rendi il tuo team più attivo
Con WORK & MOVE i dipendenti possono impostare il loro profilo ergonomico ottimale per stare seduti e in piedi. Il software ricorda loro quando è il momento di alzarsi con una finestra pop-up basata sul tempo di attività al computer, misurato dall'uso del mouse e della tastiera. L'alternanza tra posizione seduta e in piedi aumenta la concentrazione, la creatività e la forma fisica sul lavoro e rende il team più attivo.

WORK & MOVE Desk 160x80

WORK & MOVE Coach

WORK & MOVE Analytics

L'assenteismo può essere ridotto al minimo

Con una scrivania regolabile elettricamente in combinazione con un software coach, è possibile evitare l'inattività fisica e il comportamento sedentario del personale. Allo stesso tempo è possibile ridurre al minimo l'impatto sull'assenteismo e aumentare le prestazioni sul posto di lavoro.

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