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¿Cómo reducir el absentismo laboral?

El absentismo tiene un enorme impacto en la rentabilidad de su empresa. Uno de los mayores retos para los directivos, empresarios o profesionales de RR.HH. es reducir este número y, mientras tanto, garantizar el buen funcionamiento de una organización o departamento sin los absentistas. Por lo tanto, es de su interés determinar las razones del absentismo y cómo pueden reducirse o incluso evitarse por completo;

1. Fomente un equilibrio razonable entre la vida laboral y la personal con horarios flexibles y una cultura de pausas adecuada.

Un buen equilibrio entre trabajo y vida privada es importante para la salud y el bienestar de sus empleados. Los empleados agotados, que no hacen pausas para comer, que trabajan horas extras, podrían ausentarse en el futuro debido al estrés o la fatiga. Lograr un buen equilibrio entre la vida laboral y personal va de la mano del concepto de trabajo flexible en combinación con una buena cultura de pausas.

Horarios flexibles
La primera iniciativa, la flexibilidad horaria, se explica fácilmente. A algunas personas les gusta llegar pronto al trabajo y salir antes de la hora punta, pero otras consideran que sus niveles de productividad son máximos a última hora del día. El trabajo flexible puede aumentar la motivación y la satisfacción de los empleados y reducir sus niveles de estrés, lo que a su vez puede tener un impacto positivo en el absentismo.
Para lograr una cultura de horarios flexibles en toda la empresa, necesitará una política claramente comunicada, que especifique cómo los empleados pueden organizar libremente su jornada laboral, pero que también defina lo que la organización espera de ellos con esta forma adicional de libertad.

Pausas adecuadas
La segunda iniciativa es algo que toda organización debería hacer. Se trata de hacer pausas adecuadas durante la jornada laboral. Usted como gerente puede empezar a dar un buen ejemplo, pero para asegurarse de que usted don & rsquo;t necesidad de recordar a su equipo a tomar descansos, we & rsquo;ve desarrollado TRABAJO & rsquo; MOVE & rsquo; Software. Este software es su entrenador personal, que le proporciona una alternancia saludable entre el trabajo en la pantalla digital y el movimiento mental y físico. El software le aconseja sobre un ritmo óptimo de trabajo-movimiento-parada basado en sus necesidades personales y le ayuda a hacer suyo este ritmo personal.

Pequeñas ventanas emergentes se muestran en la pantalla y motivan a hacer paradas periódicas de 10 segundos hasta 3 minutos. Mediante la incorporación de movimientos mentales y físicos periódicos, mantienes la concentración y la energía a un nivel alto y estable, lo que te permite mejorar la calidad de tu trabajo, cometer menos errores y todo ello en menos tiempo. Utilizando WORK & MOVE™ Software su equipo es más productivo y le queda más energía al final del día.

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2. Mejorar el lugar de trabajo y reconsiderar las condiciones ergonómicas y de iluminación.

Es necesario que su equipo disponga de las herramientas de trabajo necesarias para realizar su trabajo de forma ergonómicamente correcta. Una forma ergonómica de trabajar no sólo evita el absentismo laboral debido a dolores físicos, como los de espalda o cuello, sino que también conduce a una forma de trabajar más eficiente y productiva. Y también las condiciones de luz tienen un gran impacto en la calidad del trabajo. Un exceso de luz artificial o unas condiciones lumínicas demasiado bajas pueden provocar cansancio o, lo que es peor, depresión invernal (Trastorno Afectivo Estacional (TAE)), lo que a su vez puede provocar altos niveles de estrés o síntomas de agotamiento
.
Con las soluciones de iluminación de ritmo circadiano, como la EnergyByLight centrada en el ser humano, puede iluminar toda la habitación con luz directa e indirecta y seguir simulando el curso natural de la luz diurna para garantizar un ritmo diurno y nocturno bien equilibrado.

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3. Optimizar los distintos puestos de trabajo

También existen diferentes formas de trabajar con pantallas ergonómicas desde el punto de vista físico. Tenemos las mejores soluciones ergonómicas para diferentes lugares de trabajo para evitar el dolor físico de su gente y reducir los días de enfermedad. Estos son algunos ejemplos de diferentes lugares de trabajo:

Puesto de trabajo fijo en la oficina (el clásico)
Para los empleados que necesitan que el puesto de trabajo se adapte óptimamente a él/ella una vez.
¡Vea lo que se necesita para optimizar el puesto de trabajo fijo en la oficina!

Más información sobre el puesto de trabajo fijo

Escritorio compartido en la oficina (el contemporáneo)
Para los empleados que necesitan que el lugar de trabajo sea fácil, rápido e individualmente ajustable.
¡Vea lo que se necesita para optimizar el lugar de trabajo compartido en la oficina!

Más información sobre el puesto de trabajo compartido

Configuración de trabajo móvil durante una reunión, en casa o sobre la marcha (flexible)
Para los empleados que necesitan un lugar de trabajo ligero, fácil de instalar, portátil y que ocupe poco espacio.
¡Vea lo que se necesita para optimizar la configuración del trabajo móvil!

Más información sobre el lugar de trabajo móvil

4. Anime a sus empleados a ser más activos

Probablemente haya oído hablar de la frase “estar sentado es el nuevo hábito de fumar”. Los expertos creen que estar sentado más de seis horas al día puede aumentar mucho el riesgo de muerte prematura. Estar demasiado tiempo sentado es tan malo para el cuerpo como para el cerebro. En otras palabras, el ejercicio hace que la gente se sienta bien, reduce los niveles de estrés y puede fortalecer el sistema inmunológico.

Puede animar a su equipo a dar paseos en sus pausas para comer, pero nosotros le ofrecemos una forma de convertir el ejercicio en una parte habitual de la jornada laboral. ¿Cómo? Cada empleado sólo necesita un escritorio eléctrico ajustable para sentarse y levantarse, como el escritorio WORK & MOVE. Este escritorio está disponible con el software WORK & MOVE&trade. Como ya se ha mencionado anteriormente, WORK & MOVE es tu entrenador personal, proporcionando suficiente alternancia entre el trabajo en la pantalla digital y el movimiento mental y físico. Antes, nos centramos en la parte de descanso mental del software, ahora te explicamos la ventaja de la parte de movimiento físico en combinación con un escritorio de bipedestación ajustable.

Haga que su equipo sea más activo
Con WORK & MOVE los empleados pueden establecer su perfil ergonómico óptimo de sentado y de pie. El software les recuerda cuándo es el momento de levantarse con una ventana emergente basada en su tiempo activo en el ordenador, que se mide por el uso del ratón y el teclado. La alternancia entre estar sentado y de pie aumenta la concentración, la creatividad y la forma física en el trabajo, y hace que su equipo sea más activo.

WORK & MOVE Desk 160x80

WORK & MOVE Coach

WORK & MOVE Analytics

El absentismo puede reducirse al mínimo

Con un escritorio eléctrico ajustable en combinación con un entrenador de software, se puede evitar la inactividad física y el comportamiento sedentario de su personal. Al mismo tiempo, se puede minimizar el impacto en el absentismo y aumentar el rendimiento en el lugar de trabajo.

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