Oficina del futuro

Hemos vivido una época intensa, llena de incertidumbres, de cambios en el entorno laboral y de miradas hacia el futuro. Y a menudo hacemos esto último. Continuamente oímos señales del mercado, se han hecho estudios sobre la vuelta a la oficina y el término más oído es: Trabajo Híbrido.
Oficina del futuro
La oficina del mañana: Realidad virtual y aumentada
La oficina del mañana: Realidad virtual y aumentada

Diseñar nuevos productos, amueblar un edificio de oficinas o incluso una sede completa; todo se hace en un santiamén con las nuevas gafas de realidad virtual y aumentada. Para los trabajadores creativos, las posibilidades son infinitas. Pero, ¿puede aplicarse esta tecnología también en un entorno de oficina con usuarios informáticos?

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Desksharing
Desksharing

En una época en la que se trabaja totalmente desde casa, es difícil imaginar que vayamos a volver parcialmente a la oficina. Ocurrirá, pero no será lo mismo.

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La mayoría de las empresas no permiten a sus empleados volver completamente a la oficina.
¿Se suprimirán las oficinas?
El trabajo a distancia fue un éxito, pero ¿trabajaremos exclusivamente desde casa y asistiremos a la desaparición de la oficina tradicional?

No nos adaptaremos a un entorno de oficina modificado tan rápidamente como lo hicimos al trabajo desde casa. Tuvimos que cambiar al trabajo remoto de la noche a la mañana. No nos quedó más remedio. Ahora tenemos tiempo para pensar cómo vamos a organizar nuestro regreso a la oficina.

Investigación de PwC
La investigación realizada por PwC muestra que si todos los empleados trabajan en casa un día más, esto puede suponer un aumento de los costes a largo plazo. Este aumento se debe principalmente a los efectos de una menor colaboración y un menor compromiso con la organización.

Este estudio de PwC muestra que la colaboración más eficaz tiene lugar en lugares (físicos) que promueven el intercambio de ideas. Otra carencia importante es la falta de contacto en la máquina de café. Estos encuentros espontáneos suelen dar lugar a nuevas ideas. Por eso estamos convencidos de que el trabajo híbrido se convertirá en la nueva forma de trabajar. Donde se hace el trabajo concentrado en casa, se busca más colaboración en la oficina. La oficina será un lugar de encuentro para sesiones creativas de brainstorming, lanzamientos inspiradores, un lugar para reunirse con los clientes y mantener un sentimiento de unión.
¿Quién, qué, dónde y cómo?
Las empresas tendrán que pensar en cómo organizarán la oficina como lugar de reunión combinado con escritorios compartidos. Cómo es la oficina ideal del futuro? Las organizaciones tendrán que plantearse preguntas como:

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  • ¿Cuándo trabajas en casa y para qué tareas vas a la oficina?
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  • ¿A quién le conviene el trabajo a distancia y quién está mejor en la oficina?
  • ¿Cómo se determinan los distintos puestos en el edificio? Qué puestos son necesarios?
  • ¿Hay suficientes herramientas para trabajar en casa y en la oficina?
  • ¿Qué normas son necesarias cuando nos reunimos?
  • ¿Cómo se entrena a los empleados a distancia o `en vivo`?
  • ¿Cómo garantizamos una buena cooperación mutua?
  • ¿Qué consideran importante sus empleados?
¿Cómo será su oficina del futuro?
Oficina como lugar de reunión o en casa para concentrarse en el trabajo. En cualquier caso, todo lugar de trabajo debe cumplir una serie de requisitos básicos. Por ejemplo, cada puesto de trabajo debe estar equipado con una serie de componentes fijos. Cada empleado utiliza un ratón y un teclado individuales y los lleva consigo a todas partes. Sólo así se garantiza la flexibilidad, la higiene y la ergonomía. Además, al igual que en la oficina, un buen escritorio, una silla y un monitor (adicional) son necesarios para el trabajo a distancia. El diseño en casa puede ser diferente al de la oficina (por el espacio disponible), pero para cada situación, para cada uso, hay una solución práctica.

¿Quieres saber más sobre cómo puedes configurar de forma óptima tu oficina y tu lugar de trabajo en casa?
A continuación, solicite nuestro Manual de trabajo híbrido
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