Consejos prácticos para progresar en la oficina

1. Apague las alertas del correo electrónico para no distraerse con los mensajes entrantes. Haga lo mismo con los sonidos de su teléfono móvil. ¿Y por qué no hacer otra cosa que rara vez haces? Apague el teléfono durante unas horas para poder concentrarse de verdad en su trabajo.
    
3. Revise sus correos electrónicos periódicamente a mitad de su jornada laboral y de nuevo una hora antes de irse a casa no en cuanto llegue uno. Si es realmente urgente, le llamarán o vendrán a verle.  
5. Utilice los últimos 5 ó 10 minutos del día para hacer una lista de tareas pendientes para el día siguiente. Haciendo esto, puedes entrar directamente en tu ritmo de trabajo al día siguiente sin tener que pensar antes en todas las cosas que tienes que hacer. De este modo, empezarás el día con calma, tranquilidad y serenidad: Sabes lo que tienes que hacer y puedes concentrarte mejor en cada tarea.
    
7. Configura tu correo electrónico para que se abra en tu calendario. De este modo, no se distraerá con la bandeja de entrada llena. Simplemente abra su programa de correo electrónico por la mañana y vea sólo los plazos reales: las horas en las que tiene una reunión u otra cosa importante que tiene que hacer. Si no sabe cómo hacerlo, búsquelo en Google: cómo empezar a utilizar su calendario con [nombre de su programa de correo electrónico].
    
9. ¡Deja de hacer varias cosas a la vez! Completa primero una tarea o dedica un tiempo determinado (60 – 90 minutos) a una tarea.
    
11. Da un paseo de tres minutos cada hora. Si es posible, salir a la calle – sólo un paseo alrededor del edificio de oficinas o hasta el final de la calle. El ejercicio le da a tu cerebro un tiempo de recuperación – tiempo para que almacene activamente la información. Esto también te permite concentrarte mejor cuando vuelves a tu puesto de trabajo. Así trabajas más rápido y ahorras tiempo a lo largo del día. Sí, has leído bien: tomándote un poco de tiempo libre, puedes trabajar más rápido y mejor.
     
13. Si ha hecho un buen trabajo concentrándose en una tarea o si ha completado una, prémiese. Da un pequeño paseo, juega una partida de Candy Crush o WordFeud en tu teléfono, o dedica unos minutos a revisar tus redes sociales. Esto también garantiza que no se dedique a estas distracciones durante sus tareas laborales. Al programar tus distracciones, recargas tu cerebro para la siguiente tarea que requiera concentración.
    
15. Realiza la tarea que exige el mayor nivel de concentración durante el final de la mañana (entre las 10:00 y las 12:00), cuando tu nivel de concentración es más alto.
    
17. La tarde es un mejor momento para la lluvia de ideas y las tareas creativas o las tareas operativas algo más sencillas.
    
     
18. ¿Y si trabajas en una oficina diáfana y tienes que concentrarte en una determinada tarea? En este caso, intenta encontrar un lugar tranquilo y avisa a tus compañeros de que no quieres que te molesten durante la próxima hora.
     
20. Si trabajas en una oficina diáfana, consulta con tus compañeros la forma de reducir el ruido. Si cree que una consulta con un compañero va a durar más de cinco minutos, busque otro lugar para reunirse.
     
22. Hágales saber a sus compañeros que no le gustan sus ruidosas llamadas telefónicas. Pregúnteles si se dan cuenta de lo que están haciendo y si podrían bajar la voz la próxima vez, o trabajen juntos para llegar a otra solución.
     
24. El caos en el trabajo significa caos en tu cabeza. Intenta mantener tu lugar de trabajo y tu escritorio limpios y ordenados. De este modo, tu cerebro tendrá menos posibilidades de distraerse.
    
26. ¿Sigues sin progresar en la oficina? En este caso, intenta hacer las tareas que requieran mucha concentración en un momento en el que las cosas estén más tranquilas en la oficina o, si es posible, guarda estas tareas para hacerlas cuando tengas un día de teletrabajo.